舟木事務所、(以下、「当所」という)は、企業等の社会保険・労働保険各諸法令に基づき、作成すべき届出書等の作成・提出代行および人事・総務・労務に関するコンサルティングサービスを提供する事務所として、個人情報の保護とセキュリティ対策の実施は、当所の社会的責務であると認識しております。
当所では、個人情報保護方針を以下のとおり定め、これを適切に実行・維持するため、職員に周知徹底を図っております。
当所は、JISQ15001規格に準拠した当所の「個人情報保護マネジメントシステム」に従って、個人情報を取得する場合には利用目的を明確にし、当所の正当な事業(人事、総務、労務管理に関するコンサルティングサービス)の目的達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用目的の範囲内で個人情報を利用するとともに、目的外利用を行わないよう措置を講じます。また、本人同意のある場合および法令で許容されている場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
当所は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
また、当所の「個人情報保護マネジメントシステム」を、これらの法令およびその他の規範に適合させます。
当所は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止のため、個人情報保護対策を確立し、予防ならびに是正に関する合理的かつ効果的な措置を継続的に実施します。
また、関係会社および協力者に個人情報の処理を委託する場合には、当所の「個人情報保護マネジメントシステム」に従って、厳正に管理します。
当所は、個人情報の取扱いに関する苦情や相談、お問い合せには誠意を持って対応します。お問合せ窓口へご連絡ください。
5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
当所は、職員が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、これを確実に実施します。また、これを継続的に見直し、その改善を図ります。
制定:平成27年9月1日
舟木事務所 所長 小島 信一
個人情報に関する問い合わせ窓口:苦情受付・相談窓口責任者
小島 信一
℡:03-6240-1657
E-mail:kojima-keiei@view.ocn.ne.jp
舟木事務所(以下、「当事務所」という)は、業務遂行に伴い個人情報をお預かりしております。
当事務所では、企業等の労働・社会保険諸法令に基づく手続に関するサービスおよび人事・総務・労務管理に関するコンサルティングサービスの提供と当事務所職員の就業等管理のため、必要な範囲内で本人から個人情報を直接書面により、ご同意を得た上で、取得させていただくことがあります。
また、それ以外の方法で個人情報を取得する場合(受託等により間接的に取得する場合を含む)は、次項(2.個人情報の利用目的)の範囲内で取扱いさせていただきます。
なお、お客様より個人情報をご提供いただけない場合は、情報・サービス等を適切にご提供できない場合があることをあらかじめご了承下さい。
当事務所が保有・取得する個人情報は、以下の目的に利用させていただきます。
A)直接書面によって取得するもの
|
個人情報 |
利用目的 |
開示 |
1 |
当事務所事業に関するお客様の個人情報 |
①営業業務
- 契約履行のため
- サービスの提供のため
- お客様とのコミュニケーションのため
|
○ |
②労務相談・社労士業務
- 業務履行のため
- 業務履行に伴う事務手続きのため
- お客様とのコミュケーションのため
- 行政官庁への届出のため
|
○ |
③セミナー講師・執筆業務
- 業務履行のため
- 業務履行に伴う事務手続きのため
- お客様とのコミュケーションのため
|
○ |
2 |
当事務所社員・採用応募者に関する個人情報 |
①社内管理業務
- 職員の採用のため
- 人事、業務、就業、労務管理のため
- 給与計算等の経理管理のため
|
○ |
3 |
当事務所にお問合せ・ご相談をいただいたお客様に関する個人情報 |
①当事務所へのお問合せ(ウェブサイト)
|
○ |
B)直接書面以外によって取得するもの
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個人情報 |
取得方法 |
利用目的 |
開示 |
1 |
契約企業様の従業者に関する個人情報 |
業務委託 |
①社労士手続き業務(給与計算業務を含む)のため
- 業務履行のため
- 業務管理のため
- 行政官庁への手続を代行するため
|
× |
当事務所は、当事務所が取り扱う情報・サービスの提供のために、個人情報の取り扱いについて第三者に業務を委託する場合があります。委託先に対し、必要な範囲でお客様の個人情報を提供または開示する場合には、個人情報管理の徹底・再提供の禁止・情報漏えい防止等を契約で義務付けるなど、適切な措置を講じます。
上記業務委託の場合を除き、当事務所が保有する個人情報を、本人の同意なく、第三者へ提供することはありません。
当事務所では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、【個人情報に関するお問合せ窓口】までお問い合わせください。
当事務所ホームページでは、アクセスログ取得のため、クッキー(Cookie)を利用しております。なお、皆様がページを御覧頂く際に必要なシステムの情報や、訪問ユーザー数を確認するためにのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。
当事務所が保有する個人情報に関して、本人又は代理人が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示のご要望がある場合には、個人情報保護法の定めに基づき適切に対応します。開示等の諸手続きについては下記【個人情報に関するお問合せ窓口】にご連絡下さい。
お客様の個人情報の開示・訂正・利用停止等のお申出、ご相談につきましては、こちらまでご連絡下さい。
当事務所は、認定個人情報保護団体《一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)》の対象業者です。
当事務所の個人情報保護の取り扱いに関するご意見などについては、下記へお申出いただくこともできます。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
所在地:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
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